很多商贸、工贸企业在使用软件管理往来业务时,经常遇到一个痛点:销售出库、采购入库单据审核完成就直接产生应收、应付款,但是实际业务里,需要先和客户、供应商核对账目,确认无误之后,再正式确认应收、应付账款,避免提前挂账带来对账混乱、账款不准的问题。
信管飞 RMS提供应收款对账、应付款对账功能,满足 “先对账、后确认账款” 的业务需求。启用参数后,采购单、销售出库单审核后不再自动生成应收应付款,而是通过对账环节确认后,才会生成对应的应收、应付账款。
一、功能开启方式
打开【系统管理】→【系统参数配置】,切换到【业务参数】标签页,找到特殊功能参数,勾选两项参数:
1.采购应付款及销售应收款由对账单生成
2.启用应付款对账及应收款对账功能,参数值支持选择按单据对账或者按明细对账,系统默认按明细对账,设置完成后点击保存。
✅ 参数生效说明:勾选启用之后,采购单、销售出库单审核后,不再自动生成应收款、应付款,需要通过对账环节确认后再生成。
二、功能入口
参数保存生效后,在【往来管理】功能模块,会新增两个功能图标:应收款对账、应付款对账。
应收款对账:用于和客户核对销售出库单据,对账完成生成销售应收款;
应付款对账:用于和供应商核对采购单据,对账完成生成采购应付款。
三、基础操作流程
1.打开应收款对账(应付款对账),新增对账单;
2.选择对应的客户(供应商),选择对账方式:按单据对账 / 按明细对账;
3.选择单据,调取需要核对的销售出库单(采购单);
按单据对账:以整张单据为单位对账,整张单据统一确认;
按明细对账:可以核对单据里面每一行商品明细,支持部分明细对账;
4.核对明细商品数量、金额信息,确认账目无误,保存并审核对账单;
5.对账单审核之后,系统自动生成销售应收款(应付款),后续就可以做收款结算(付款结算)。
四、功能优势
1.适配先对账后挂账的业务模式,单据审核不直接产生账款,减少错账、提前挂账问题;
2.两种对账模式自由切换,既可以整单快速对账,也可以精细到商品明细对账,适合批发、项目型、工贸等不同行业;
3.对账记录独立留存,每一笔应收应付都有对应的对账单作为依据,往来账目可追溯,后期查账、和客户供应商核账更方便;
4.应收、应付统一管控,对账完成之后再走收付款流程,往来管理逻辑更贴合线下实际对账习惯。
五、适用场景
适合需要和客户、供应商定期对账,核对无误之后再确认账款的企业,比如通风设备、板材批发、工程配套、商贸批发等行业,解决单据入库出库就自动挂账,和实际对账节奏不一致的难题。