期初数据的所谓期初是指计划使用软件日期(即账套启用日期)前的业务数据,在正式使用软件之前,可以先录入好期初数据,期初数据包括期初商品库存、期初应收应付款、期初科目余额等。本篇文章我们以“信管飞RMS软件”为例来介绍一下如何录入期初商品库存?
账套未启用
账套未启用,在功能导航窗点击“基础资料”—》“期初建账”—》“期初库存录入”,系统可以打开“期初库存单”界面,期初库存单主要用于录入期初商品库存,由单据主体和单据明细两部分组成,在单据主体内选择仓库名称,在单据明细内录入期初商品信息,然后点击“保存”按钮即可保存期初库存单。
账套已启用
已启用账套无法录入期初库存单,可在仓库管理中开盘点单进行更正库存数量,功能导航窗点击“仓库管理”,打开盘点单,盘点单选择仓库和商品。商品明细中把库存数量输入到“盘点数量”中,盘点单审核完成后库存数量会自动变更为盘点数量。
【注意】
1、请在使用软件前先盘点仓库,确定商品库存数量和成本单价,建议先整理成Excel文件,可以直接导入进来。
2、如果有多个仓库,则需要每个仓库开一张单据。
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