账套初始化一般用于在正式使用软件前,对账套中的数据进行初始化,以便重新录入数据。一般在试用软件期间会输入一些试用的数据,比如客户、员工、商品信息或一些送货单业务单据,当您试用结束后想删除这些无用的数据录入新数据时,可以通过本系统的“帐套初始化”功能来一次性清除,方便快捷,如下图1所示。账套数据初始化后,会直接删除相应的数据,因此务必提前做好备份,谨慎操作!
图1
信管飞送货单软件、信管飞RMS、信管飞仓库管理软件、信管飞出纳记账软件中都可以进行账套初始化,在正式使用软件过程中,为了防止操作员不小心初始化账套,可以对操作员设置操作权限。下面我们以信管飞送货单软件为例来演示一下如何设置操作员不可账套初始化。
用系统管理员的账号登录软件,在功能导航窗点“系统管理”—》“操作员及授权”即可进入操作员管理及授权界面,以操作员“张三”为例,选择操作员后,在“功能模块权限”下的“系统管理”中,取消勾选“账套初始化”,最后点击“保存设置”进行保存,如下图2所示。
图2
设置过操作员权限后,更换操作员“张三”登录软件,在功能导航窗点“系统管理”,可以看到系统管理模块已经没有“账套初始化”功能,此操作员无法进行账套初始化操作,如下图3所示。
图3